Inscription
1. Chaque publicité constitue une inscription. Les messages d'une même campagne seront inscrits et payés individuellement, mais pourront être montrés ensemble. Une campagne avec teaser sera considérée comme une seule inscription dans la mesure où chaque exécution prise individuellement n'a pas de signification et que le nom de l'annonceur n'apparaît qu'une seule fois.

2. Une même publicité ne peut être inscrite que dans une seule catégorie, marketing social ou grande cause humanitaire. L'organisateur du concours se réserve le droit de changer une inscription de catégorie si nécessaire.

3. Tous les documents écrits concernant les inscriptions et le règlement des frais peuvent être faits en ligne sur ce site. Prière de joindre des copies des documents à l'envoi des pièces.

4. Chaque participant doit fournir les éléments suivants :
> Un formulaire d'inscription pour chaque publicité soumise. Le formulaire pour l'inscription d'un film doit être accompagné d'un synopsis, en anglais, d'au plus 50 mots, dactylographié, résumant le film, quelle que soit la langue utilisée pour la publicité.

> Les annonces imprimées, qui ne sont pas en anglais, doivent être accompagnées d'une traduction dactylographiée.

> Seules les informations mentionnées sur le formulaire d'inscription seront publiées sur le site www.publiciterre.org. Il est donc très important qu'elles soient complètes et exactes.

> Le formulaire Déclaration et paiement signé, avec les indications nécessaires au paiement par carte de crédit ou accompagné d'un chèque en monnaie canadienne à l'ordre de Publici-Terre.

Coût de participation
Le prix fixé pour participer au concours est de 150 $ CAN (environ 100 $ US) par film ou par pièce imprimée (affichage ou presse/magazine).

Deux catégories, trois types de médias
Le concours est divisé en deux catégories et trois types de médias. On retrouve, sous le thème Marketing social, les campagnes anti-tabac et anti-drogue, pour le port du condom ou pour se protéger de maladies infectieuses comme le SIDA, pour sauvegarder l'environnement, contre la vitesse ou l'alcool au volant, contre le racisme ou la violence faite aux femmes, sur le droit à l'école, le sort des sans abris, la protection des animaux, etc. Ces campagnes sont généralement financées par des gouvernements ou des sociétés sans but lucratif. Sous le thème Grandes causes humanitaires, on retrouve les campagnes de levées de fonds, de collectes de sang, de dons d'organes, pour le recrutement de travailleurs bénévoles, pour les droits et libertés, etc. Ces campagnes sont souvent produites bénévolement et placées gratuitement dans les médias.

Marketing social
- Télé/cinéma
- Affichage
- Presse/magazine

Grandes causes humanitaires
- Télé/cinéma
- Affichage
- Presse/magazine

Critères techniques
Annonce imprimée ou affiche
> Une diapositive 35 mm de chaque inscription.
> Pour une annonce imprimée, fournir un tiré à part ou un échantillon de l'annonce ou, pour une affiche, un tiré à part ou une photo de l'affiche, monté sur un carton noir léger ne dépassant pas 64 x 48 cm.

Film
> Une cassette vidéo de chaque film inscrit. Celle-ci doit être de format Betacam SP avec une minute de barres de couleur.
> Une diapositive de 35 mm de chaque film inscrit pour classement sur ce site.
> Différentes inscriptions effectuées dans une même catégorie peuvent être soumises sur la même cassette. Prière de laisser cinq secondes entre chaque film.
> La durée maximum d'un film publicitaire inscrit est de 120 secondes.
> Il est conseillé de présenter des versions sous-titrées ou adaptées en anglais afin qu'elles soient mieux comprises et appréciées par les participants.

Droits d'inscription
Les droits d'inscription s'appliquent à chaque film et à chaque annonce ou affiche inscrits. Le règlement peut être effectué par chèque ou par carte bancaire (American Express, Visa ou MasterCard), en dollars canadiens. Pour les participants canadiens seulement, des taxes sont exigibles (voir formulaire d'inscription).

Le remboursement des droits d'inscription ne peut s'effectuer que si l'organisateur du concours est avisé, par écrit, de l'annulation de l'inscription d'une pièce avant le 15 septembre 2000.

Instructions d'expédition
Veuillez vous conformer strictement aux instructions suivantes. En effet, l'organisateur du concours ne peut être tenu responsable de la perte du matériel en transit, bloqué en douane ou refusé par Publici-Terre pour frais d'expédition. Il est de votre intérêt de vérifier que votre matériel a bien été livré.

Faites parvenir votre matériel et les documents requis à l'adresse suivante :
Concours Publici-Terre
Publicité-Club de Montréal
500, rue Sherbrooke Ouest, bureau 500
Montréal (Québec) Canada
H3A 3C6

Indiquez sur l'enveloppe : AUCUNE VALEUR COMMERCIALE
S'il vous est demandé d'indiquer une valeur pour expédier votre matériel, celle-ci doit être purement nominale, par exemple 2 $ pour une vidéocassette ou 1 $ pour une diapositive ou une reproduction. L'organisateur du concours ne peut être tenu responsable de l'arrivée des inscriptions après le 15 novembre 2000 à Montréal.

Traitement et publication des inscriptions
1. Le matériel inscrit devient la propriété de Publici-Terre.

2. Le concours ayant pour but de favoriser l'échange des idées entre les publicitaires de la planète dans le domaine du marketing social et des grandes causes humanitaires, l'organisateur pourra numériser le matériel reçu pour le rendre disponible sur ce site.

3. Toute inscription est susceptible d'être transmise à toute organisation qui en fera la demande pour des utilisations non commerciales. L'organisateur verra alors à faire savoir à tout participant le nom de l'organisation et la raison de sa demande.

4. Toute inscription ne peut être copiée, commercialisée ou vendue par une organisation autre que Publici-Terre sans l'autorisation des auteurs de la publicité. Chaque participant s'engage à apporter son soutien à Publici-Terre dans toute action légale menée à l'encontre de contrevenants à cette clause et l'informer de toute copie non autorisée mise en vente ou distribuée dès qu'il en prend connaissance.

5. Les participants déchargent Publici-Terre de toute responsabilité en cas d'éventuelles revendications survenant à l'occasion de présentations ou publications telles que précisées ci-dessus.

Chaque finaliste ou gagnant d'un Humani-Terre a le droit de se prévaloir de ce prix pour sa publicité, dans les termes exacts de son attribution.

Divers
1. Chaque participant accepte la pleine responsabilité pour la qualité de ses travaux inscrits et dégage l'organisateur du concours de toute responsabilité envers des tiers.

2. Le règlement ci-dessus doit être scrupuleusement observé par les participants qui, une fois une fois une pièce inscrite, en acceptent toutes les clauses.

3. Le défaut de respecter une seule de ces clauses peut entraîner la disqualification de l'inscription sans autre avis.

4. Les décisions de l'organisateur du concours sont définitives et sans appel.

Formulaire d'inscription

Pour plus de renseignements, veuillez vous adresser, à Richard Leclerc par courrier électronique à info@publiciterre.org.